Document Sign — Verstuur kant-en-klare documenten ter ondertekening en krijg één verzegelde pdf terug

Contracten, geheimhoudingsverklaringen en overeenkomsten horen niet te wachten op een printer, een scanner of de post. Upload het kant-en-klare bestand als pdf, Word, OpenDocument of RTF, voeg de ondertekenaars toe en wie een kopie krijgt, en sleep de velden op de pagina's: handtekening, paraaf, naam, e-mail, datum, tekst en selectievakjes. Verstuur het met een bericht en een uiterste datum, aan iedereen tegelijk of in een vaste volgorde.

Je ondertekenaars openen een link op hun computer of telefoon, worden stap voor stap langs elk veld geleid en ondertekenen door hun naam te tekenen of te typen, in de taal die ze het best lezen. Jij ziet wie heeft geopend en wie heeft getekend, en een herinnering is één klik verwijderd.

Is de laatste handtekening binnen, dan krijg je één pdf met een stempel en documentnummer op elke pagina, een ondertekeningscertificaat met tijden, IP-adressen en apparaten, een digitaal zegel en een onafhankelijk tijdstempel. Projecten houden de documenten van één aanname, deal of evenement bij elkaar, en omdat Document Sign in je KIMISUITE-workspace draait, betaal je per workspace, niet per gebruiker.