Document Sign — Στείλε έτοιμα έγγραφα για υπογραφή και πάρε πίσω ένα σφραγισμένο PDF

Συμβάσεις, συμφωνίες εμπιστευτικότητας και συμφωνητικά δεν πρέπει να περιμένουν εκτυπωτή, σαρωτή ή ταχυδρομείο. Ανέβασε το έτοιμο αρχείο ως PDF, Word, OpenDocument ή RTF, πρόσθεσε όσους υπογράφουν και όσους παίρνουν αντίγραφο, και σύρε τα πεδία πάνω στις σελίδες: υπογραφή, μονογραφή, όνομα, email, ημερομηνία, κείμενο και πλαίσια επιλογής. Στείλ' το με ένα μήνυμα και προθεσμία υπογραφής, σε όλους μαζί ή με συγκεκριμένη σειρά.

Οι υπογράφοντες ανοίγουν έναν σύνδεσμο στον υπολογιστή ή στο κινητό τους, καθοδηγούνται σε κάθε πεδίο και υπογράφουν σχεδιάζοντας ή πληκτρολογώντας το όνομά τους, στη γλώσσα που διαβάζουν καλύτερα. Βλέπεις ποιος το άνοιξε και ποιος υπέγραψε, και μια υπενθύμιση απέχει ένα κλικ.

Μόλις μπει και η τελευταία υπογραφή, παίρνεις ένα PDF με σφραγίδα και αριθμό εγγράφου σε κάθε σελίδα, πιστοποιητικό υπογραφής με ώρες, διευθύνσεις IP και συσκευές, ψηφιακή σφραγίδα και ανεξάρτητη χρονοσήμανση. Τα έργα κρατούν μαζί τα έγγραφα μιας πρόσληψης, μιας συμφωνίας ή μιας εκδήλωσης, και επειδή το Document Sign ζει στο KIMISUITE workspace σου, πληρώνεις ανά workspace, όχι ανά χρήστη.