Document Sign — Fertige Dokumente zur Unterschrift senden und ein versiegeltes PDF zurückbekommen
Lade ein PDF oder eine Word-Datei hoch, platziere die Felder und versende sie. Empfänger unterschreiben im Browser ohne Konto, und du bekommst ein versiegeltes PDF mit Stempel auf jeder Seite, Signaturprotokoll und unabhängigem Zeitstempel.
ABOUT THIS APP
Verträge, NDAs und Vereinbarungen sollten nicht auf Drucker, Scanner oder Post warten. Lade die fertige Datei als PDF, Word, OpenDocument oder RTF hoch, füge die Personen hinzu, die unterschreiben, und die, die eine Kopie bekommen, und zieh die Felder auf die Seiten: Unterschrift, Initialen, Name, E-Mail, Datum, Text und Checkboxen. Versende das Dokument mit einer Nachricht und einer Frist, an alle gleichzeitig oder in fester Reihenfolge.
Deine Unterzeichner öffnen einen Link am Computer oder Handy, werden Schritt für Schritt durch jedes Feld geführt und unterschreiben, indem sie ihren Namen zeichnen oder tippen – in der Sprache, die sie am besten lesen. Du siehst, wer geöffnet und wer unterschrieben hat, und eine Erinnerung ist nur einen Klick entfernt.
Ist die letzte Unterschrift da, bekommst du ein PDF mit Stempel und Dokumentnummer auf jeder Seite, ein Signaturprotokoll mit Zeiten, IP-Adressen und Geräten, ein digitales Siegel und einen unabhängigen Zeitstempel. Projekte halten die Dokumente einer Einstellung, eines Deals oder eines Events zusammen, und weil Document Sign in deinem KIMISUITE-Workspace lebt, zahlst du pro Workspace, nicht pro Nutzer.
INFORMATION
Plans & Pricing
 Document SignFertige Dokumente zur Unterschrift senden und ein versiegeltes PDF zurückbekommen | Starter9,90 €/month* · per workspace14-day free trial | PopularBusiness24,90 €/month* · per workspace14-day free trial | Enterprise39,90 €/month* · per workspace14-day free trial |
|---|---|---|---|
| Sent documents per monthCounted when you send a document for signature. Drafts are free. | 10 / month | 30 / month | 100 / month |
| StorageUploaded and signed PDFs of this workspace. Automatic deletion keeps it small. | 1 GB | 2 GB | 3 GB |
| Team membersEveryone in your workspace can send and track documents. No per-user fees. | Unlimited | Unlimited | Unlimited |
| Upload PDF, Word, OpenDocument, RTFWord and OpenDocument files are converted to PDF before signing. | |||
| Signers, fields, signing order, deadlines, remindersAny number of signers per document, drag-and-drop fields, sequential or parallel signing. | |||
| Signer verificationCode by email or an access code before signing, recorded on the certificate. | |||
| Signing certificate, digital seal, stampEvery signed PDF gets a certificate page, a tamper-evident seal and a document stamp on every page. | |||
| 16 languagesEmails, signing page and certificate in the language of each recipient. | |||
| ProjectsGroup the documents that belong to one deal, hire or case. | |||
| Roles, automatic deletion, archive copyWho sees which documents, GDPR retention and an archive copy of every signed PDF. | |||
| Hardware-token signing (qualified)Signers sign with the certificate on their own USB token or smart card, e.g. from a national trust provider. | – |
Frequently asked questions
In wenigen Minuten. Lade die Datei hoch, füge deine Unterzeichner hinzu, zieh die Unterschriftsfelder auf die Seite und klick auf „Jetzt senden“. Deine übliche Frist, Erinnerungen und Sprachen legst du einmal in den Einstellungen fest.